Tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer: 6 fouten die u als werkgever geld kunnen kosten

Tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer: 6 fouten die u als werkgever geld kunnen kosten

De eerste herfststormen zijn nooit ver weg. Voor werkgevers met arbeiders in dienst betekent dat: opnieuw de vraag of, en hoe, u een beroep kunt doen op tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer. Het principe klinkt eenvoudig, maar wie een detail mist, betaalt dat vaak letterlijk terug in loon, in administratie, of in een uitkering die uw werknemer misloopt. Deze 6 fouten kunnen u als werkgever geld kosten.

1. "Het regent, dus ze zijn werkloos", zo werkt het niet

Slecht weer alleen volstaat niet. De weersomstandigheden moeten het werk daadwerkelijk onmogelijk of onveilig maken, en er moet een rechtstreeks verband bestaan tussen dat weer en de specifieke taak die op dat moment gepland stond. Kunt u dat verband niet hard maken, dan is er geen tijdelijke werkloosheid en blijft u gewoon loon verschuldigd. De regeling geldt bovendien enkel voor arbeiders, uitzendkrachten als arbeider en leerlingen in een alternerende opleiding, niet voor bedienden.

2. Te laat verwittigen: dan betaalt u toch de volledige dag

Weet u dat er niet gewerkt kan worden? Dan moet u uw werknemers daar vooraf van op de hoogte brengen, telefonisch, per sms of e-mail. Doet u dat niet, en meldt een werknemer zich toch op de werf of werkvloer? Dan bent u in principe het loon voor de volledige arbeidsdag verschuldigd, ook al lag het werk stil. Eén gemiste sms kan u dus zomaar een volledige dagvergoeding kosten.

3. De eC3.2 niet toegelicht: uw werknemer loopt zijn uitkering mis

Vanaf de eerste werkloosheidsdag heeft uw werknemer de elektronische eC3.2 nodig om zijn werkloosheidsdagen te registreren en zijn uitkering te ontvangen. Weet hij niet hoe dat werkt, dan loopt hij inkomsten mis. Informeer uw arbeiders dus tijdig over het gebruik ervan, nog vóór het eerste onweer losbarst. Werkt u onder PC 124 (Bouw), hou er dan rekening mee dat de eC3.2 dagelijks correct moet worden bijgehouden, ook in maanden zonder een dag tijdelijke werkloosheid.

4. De maandelijkse melding vergeten of te laat indienen

U hoeft de periode van tijdelijke werkloosheid niet vooraf aan te kondigen, maar u moet wel elke maand de eerste effectieve werkloosheidsdag melden, ten laatste op de werkdag voor, op, of net na die dag. Die melding bevat onder meer de gegevens van uw onderneming, het INSZ-nummer van de werknemer, de datum van de eerste werkloosheidsdag, het adres waar normaal gewerkt zou worden, en een omschrijving van het weer en de reden waarom het werk niet kon doorgaan. Mist u dat venster, dan riskeert u discussie over de erkenning van de tijdelijke werkloosheid.

 U hoeft dit niet zelf bij te houden: Salparo kan deze melding voor u indienen.

5. Doorwerken en dan toch iedereen naar huis sturen

Slaat het weer pas om nadat uw team al aan het werk is? Dan kunt u voor de rest van die dag niemand meer tijdelijk werkloos stellen. Voor de resterende uren blijft u een gewaarborgd dagloon verschuldigd. Wie hierop rekent om personeelskosten te drukken bij een plotse weersomslag, komt bedrogen uit.

6. De werkgeverstoeslag en de aangifte vergeten

Bovenop de uitkering van de uitbetalingsinstelling heeft uw werknemer recht op een vaste toeslag per werkloosheidsdag, die u als werkgever betaalt. Sinds 1 september 2026 werd deze opgetrokken naar 5,41 euro per dag. Er verandert weinig aan uw kant: u geeft de dagen tijdelijke werkloosheid gewoon samen met de gewone prestaties door aan Salparo, en wij verzorgen de elektronische aangifte scenario 5.

Goed om weten: bij tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer geldt voor uw werknemers geen wachttijd. Zijn de voorwaarden vervuld, dan gaat het recht op uitkeringen onmiddellijk in.